Canon España da un paso más en su transformación digital

Se apoya en los servicios de Sinatura para integrar la firma electrónica en sus procesos de negocio digitales

Canon es una empresa tecnológica líder, fundada en Japón en 1937, que emplea a más de 182.000 personas en el mundo.

Transformación digital

Como empresa líder del sector tecnológico, Canon España ha puesto en marcha un proceso de transformación digital integral desde hace ya varios años.

En una reciente fase, ha añadido la firma electrónica de Sinatura como servicio de confianza de firma electrónica en los procesos de negocio que ya tiene digitalizados.

Sinatura como servicio de firma electrónica

Firma biométrica con Sinatura
Transformación digital

Ámbito transversal

Recursos Humanos, Ventas y Servicio Técnico son algunas de las áreas en las que Canon España realiza una tramitación 100% digital de sus procesos de negocio, consiguiendo un impulso de la productividad, unos tiempos de respuesta insuperables y contribuir a la lucha contra el cambio climático.

Gran parte de estos procesos requieren la firma de acuerdos, propuestas, solicitudes, autorizaciones, albaranes o actas, los cuales se firman 100% en digital gracias a la integración de Sinatura con los sistemas de gestión de Canon España, principalmente ThereforeTM.

Impulso global de la productividad

Ventajas

Con la incorporación de Sinatura, Canon España ha conseguido reducir los tiempos de firma de documentación en un 93%, reducir los costes asociados a la firma de los documentos, aumentar su tasa de tramitación digital, facilitar el teletrabajo, mejorar los tiempos de respuesta ante clientes y proveedores, y reducir su huella medioambiental.

la firma en papel ha sido superada

Aula Virtual con firma electrónica

LA FIRMA CON SINATURA

Con nuestra aplicación web o integrado en un ERP o Gestor Documental

Aula Virtual con firma electrónica

Crear solicitud de firma en Sinatura

Adjuntar el o los documentos a firmar, e indicar los datos de los firmantes y la ubicación de las firmas. Sin más, Sinatura recabará la firma de los firmantes.

Enviar el documento a firmar

Sinatura conforma el documento legal

Sinatura genera el documento firmado en las condiciones necesarias para cumplir la normativa vigente, y dotarlo de plena eficacia jurídica.

Firma en teléfono móvil

Los firmantes firman manuscritamente

En unos segundos, y cómodamente, los firmantes leen el documento y firman manuscritamente sobre la pantalla de sus teléfonos móviles o tablets.

Aula Virtual

Custodia del documento firmado

Sinatura conforma el documento firmado, y lo pone a disposición de Canon España.

"La integración de Sinatura ha sido un proceso sencillo gracias a la potente API de Sinatura"
José Juan Jiménez Requena
Canon España
Responsable de integración de Sinatura

Cómodo, rápido, sencillo y eficaz

Adiós al papel, a molestar a mis clientes, empleados o proveedores con desplazamientos, a los días de espera hasta que los documentos se puedan firmar, y al tiempo perdido simplemente para recabar una firma.

Siguiendo el impulso de transformación digital que están asumiendo las empresas, el sector de la firma biométrica de documentos está creciendo exponencialmente durante los últimos meses, ahorrando millones de euros a empresas de todo el mundo ¿Te vas a quedar atrás?
Prestador de Servicio de Confianza Registrado en el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital

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Registrado en el catálogo de empresas y soluciones de ciberseguridad del INSTITUTO NACIONAL DE CIBERSEGURIDAD (INCIBE)