El departamento de Recursos Humanos es el motor de cualquier empresa. Sin embargo, la gestión del talento a menudo se ve frenada por una excesiva carga administrativa.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo imprimiendo contratos, convocando a empleados, persiguiendo firmas o gestionando PDFs escaneados en pleno entorno de teletrabajo? Demasiado tiempo y esfuerzo para un mero trámite.
Sinatura simplifica de forma drástica la firma de documentos en Recursos Humanos, permitiendo que tu equipo se centre en las tareas que aportan valor real e impulsan el crecimiento de la compañía.
Simplifica la firma de contratos y documentación laboral en 3 pasos
Con Sinatura no necesitas que tus empleados impriman, escaneen ni instalen aplicaciones. Todo el proceso es digital, ágil, seguro y 100% legal:
- Paso 1: Envío del documento. Ya sea desde nuestra aplicación web (sin instalación) o integrado en tu propio software de gestión mediante nuestra API Rest, se envían las solicitudes de firma al empleado de forma rápida y sencilla. Puedes utilizar envíos masivos, plantillas preconfiguradas, notificar a través de correo electrónico, SMS o WhatsApp, las posibilidades son infinitas.
- Paso 2: Firma instantánea. El empleado recibe la notificación y, pulsando un solo botón, visualiza el documento, rellena si tuviese algo que rellenar (tú decides si es así), y firma con su propia mano directamente sobre la pantalla de su teléfono móvil, tablet u ordenador. Sin necesidad de instalar ninguna app ni configurar certificados complejos. Opcionalmente se puede añadir un código de un sólo uso enviado al teléfono móvil del empleado.
- Paso 3: Custodia y archivo automático. Una vez firmado, Sinatura conforma el documento final con plenas garantías jurídicas. Recibes el archivo firmado en tiempo real en tu correo electrónico, directamente en tu software de gestión y en la aplicación web Sinatura.
¿Qué documentos de RRHH puedes firmar con Sinatura?
La plataforma Sinatura está diseñada para cubrir todo el ciclo de vida del empleado en la empresa, eliminando el papel por completo:
- Contratos laborales, prórrogas y altas de personal.
- Modelos 145 y documentación de retenciones.
- Documentación de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Acuerdos de confidencialidad (NDA), pactos de no competencia o contratos de teletrabajo.
- Entrega de material corporativo (ordenadores, teléfonos, vehículos).
- Hojas de vacaciones, permisos y control horario.
¿Solo necesitas notificar sin firma?
Para comunicaciones oficiales (como el envío de nóminas o modificaciones de convenio), Sinatura incluye la funcionalidad de notificación fehaciente por correo electrónico certificado, sustituyendo al costoso e incómodo burofax. Más información en Correo electrónico certificado: modos de entrega en Sinatura y Correo electrónico certificado – Sinatura.
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