Usamos Sinatura fundamentalmente para la firma de contratos con nuestros clientes y con los propietarios de los inmuebles. Buscábamos una solución fácil de usar, nacional, con garantía de privacidad de nuestros documentos e información de clientes y proveedores, y con un soporte técnico ágil y cercano.

De Sinatura destacaría la rapidez y fiabilidad. sencillez de trabajo y de integración (ver testimonio en video).

Panet se ha beneficiado de un mayor control de la documentación legal emitida desde la central. El hecho de tener una dispersión geográfica de nuestras tiendas nos perjudicaba a la hora de hacer un seguimiento.

Gracias a Sinatura acortamos los trámites y obtenemos eficiencia en los procesos y flujos administrativos de la empresa.

Intentamos ser una empresa comprometida con la RSC y el hecho de poder eliminar el papel en los originales y copias de comunicaciones de cambios de jornada laboral, autorizaciones, etc... nos ayuda a ser considerados en estos términos.

Del Servicio de Sinatura destacaría dos puntos muy importantes:

• Servicio personalizado, atendiendo cualquier necesidad y resolviendo toda incidencia que surge en los procesos.


• Fácil uso. La implantación y uso de Sinatura es tan sencillo que desde la aprobación del Servicio, ya puedes usarlo. El usuario y el receptor del Servicio de Sinatura están en perfecta sintonía.

Recomendaría Sinatura sin dudarlo. Ahora simplemente debemos enviar recordatorios para la firma. No creamos nuevas tareas, simplemente se transforman y ahora es mucho más sencillo realizar el seguimiento, ya que lo tenemos todo en una misma plataforma.

En el departamento de Atención al Alumno y Documentación del Grupo Femxa, Sinatura ha supuesto de manera interna, una reducción de tiempos muy importante, no solo a nivel de gestión diaria, sino también porque dependíamos de los plazos de correo postal, ya que ese mismo documento lo necesitábamos físicamente para custodiar su veracidad. Con Sinatura hemos conseguido no tener que hacer esa doble gestión y revisión.

Además del tiempo, destacar el ahorro de espacio de archivo y la eliminación de manejo del papel.

A nuestros alumnos le hemos mejorado la agilidad en la gestión, haciendo de ésta algo inmediato ya que, poder firmar desde cualquier dispositivo, supone que lo puedas hacer en cualquier lugar. Por otro lado, la mejora más destacable que ellos nos trasladan es no tener que imprimir el documento, ya que en muchos casos no tienen impresoras en casa, por lo tanto, dependen de otros lugares donde poder hacerlo. En resumen, en poco tiempo, trámite finalizado, su estado de matricula evoluciona en pocas horas.

De Sinatura destacaría la agilidad e inmediatez, no solo para nosotros, sino también para el usuario, la reducción de tiempos y recursos, y la eliminación de papel y archivo.

Recomendaría Sinatura sin ninguna duda, tanto para nosotros como para nuestros usuarios, todo son ventajas, no hemos encontrado ni un solo inconveniente.

Sinatura nos ayuda día a día a agilizar las operaciones con nuestros clientes. Su fiabilidad y facilidad de uso, se adapta a todo tipo de público y te ayuda en la gestión diaria.

El servicio es totalmente recomendable.

En el área de RRHH, donde el volumen firma de documentos de carácter laboral es muy elevado, Sinatura ha supuesto una mejora muy significativa en cuanto a la agilidad con que se tramitan los mismos. Hemos conseguido reducir mucho los tiempos y hemos eliminado parte de las tareas administrativas asociadas.

De Sinatura destacaría:

• La simplicidad del proceso, siendo además muy fácil de manejar para los usuarios que no tienen conocimiento previo.


• La validez de la firma biométrica frente a organismos oficiales.


• La mejora del sistema de archivo, evitando pérdidas de documentos en formato papel.


• La eliminación de tareas administrativas asociadas a la firma, seguimiento y archivo de la documentación

Recomendaría Sinatura sin dudarlo, por todas las ventajas que ya he comentado. Añadiría que en organizaciones como la nuestra, con un volumen de documentación que requiere firma muy elevado, es un sistema imprescindible una vez lo conoces.

365 Makers es una empresa Cloud enfocada en el desarrollo de apps alrededor del mundo Microsoft Dynamics 365. Nos encanta la integración con otras apps para cubrir necesidades de los clientes y, cuando conocimos Sinatura, vimos que era la herramienta perfecta para complementar a Microsoft Dynamics 365 Business Central, que es, posiblemente, la mejor y más completa solución ERP para pequeñas y medianas empresas disponible actualmente en el mercado mundial.

Dado que Microsoft Dynamics 365 Business Central es un ERP multisectorial y dado que Sinatura es también una solución “cross-based”, no hemos tenido dudas a la hora de decidir exponer esta integración a cualquier sector empresarial, tamaño de empresas, número de usuarios,… Es fácilmente adecuada para todo tipo de empresa que necesite de circuitos de firma ágil, potente y legalmente validada en diferentes áreas y departamentos intra o inter empresariales.

La integración ha sido sencillísima. Entre las capacidades de Microsoft Dynamics 365 Business Central y lo intuitiva, consistente y bien documentada que está la API de Sinatura, nos ha resultado realmente sencillo. Tanto es así que, tras las primeras conversaciones con el equipo de Sinatura donde nos aportaron la documentación y ejemplos útiles, la siguiente vez que contactamos fue para enseñarles nuestra propuesta de App ya integrada. Esto demuestra no solo que está bien construida, sino bien concebida y mantenida en el tiempo.

 

Sinatura nos ha ayudado a iniciar el proceso de digitalización dentro de la estructura del club, es un cambio largo ya que no somos un club profesional, pero con las herramientas adecuadas y la motivación necesaria queremos simplificar nuestros procesos internos.

De Sinatura destacaría la sencillez de trabajo y de integración. Lo recomendaría a otros clubes, es una piedra más en los procesos de digitalización que todos hemos tenido que abordar por la situación actual.

Sinatura ha supuesto una gran mejora a la hora de recibir los contratos. Casi instantáneamente tenemos los contratos firmados por parte del docente y de la empresa. Además eliminamos la tarea, y todo el coste asociado, de enviar el contrato firmado al docente a través de correo ordinario o electrónico. Ha agilizado muchísimo nuestro procedimiento, sobre todo para los tutores que no disponían de firma electrónica, y eliminamos los documentos en papel.

La opción de realizar cargas masivas de documentos, también es muy eficaz.

Del servicio Sinatura destacaría la inmediatez en disponer de las firmas y el envío del documento firmado a ambas partes, muy práctico encontrar toda la documentación recogida en la aplicación, sin necesidad de utilizar correos electrónicos personalizados de cada docente.

Por supuesto recomendaría el servicio.