Firma biométrica electrónica en Formación

El SEPE autoriza la firma digitalizada con datos biométricos

A partir de la Resolución publicada por el SEPE en el BOE el 17 de abril, las entidades de formación pueden emplear la plataforma Sinatura para que sus alumnos y docentes firmen la documentación

El pasado 17 de abril se publicó en el BOE la Resolución de 15 de abril de 2020, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establecen, en su ámbito de gestión, medidas extraordinarias para hacer frente al impacto del COVID-19 en materia de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.

Leer BOE

aula virtual como formación presencial

El artículo 3.1 permite que la parte presencial de la acción formativa se realice mediante Aula Virtual:

“la parte presencial que, en su caso, la acción formativa precise se podrá impartir en su totalidad mediante «aula virtual», considerándose en todo caso como formación presencial”

Manteniéndose la definición de Aula Virtual de la Orden TMS/369/2019:

“se considera aula virtual al entorno de aprendizaje donde el tutor-formador y alumnado interactúan, de forma concurrente y en tiempo real, a través de un sistema de comunicación telemático de carácter síncrono que permita llevar a cabo un proceso de intercambio de conocimientos a fin de posibilitar un aprendizaje de las personas que participan en el aula”

Leer Orden TMS/369/2019

Declaración responsable para el registro de conexiones

Si tu aula virtual no permite obtener un registro de conexiones adecuado, podrás usar Sinatura para que el alumno firme la declaración responsable, tal y como establece el artículo 3.3:

“El Aula Virtual deberá contar con un registro de conexiones generado por la aplicación del aula virtual en que se identifique … las personas participantes en el aula, así como sus fechas y tiempos de conexión … Cuando ello no sea posible, la participación se podrá constatar mediante declaración responsable de la persona participante”

LEER ARTÍCULO FUNDAE

Firma digitalizada o con datos biométricos

El artículo 8 habilita la firma manuscrita electrónica de Sinatura:

“A los efectos de lo previsto en esta resolución, en la formación presencial se permite la firma electrónica de las personas responsables de formación, personas formadoras y alumnado mediante captura de firma digitalizada o con datos biométricos en cualquiera de los documentos que precisen de su firma, que tendrá que estar asociada al correspondiente N.I.F. o N.I.E.”

Sinatura no solo es un sistema de firma que captura la firma digitalizada sino que la captura se realiza con datos biométricos, por lo que es el sistema perfecto para la firma de todos los documentos por parte de los docentes y alumnos. Además, te permite asociar su N.I.F. o N.I.E.

ver el proceso de firma

Requisitos de la firma digitalizada biométrica

El Artículo 8, establece además los requisitos del sistema de firma:

“El sistema de captura de firma digitalizada deberá garantizar en todo caso la autenticidad de los datos correspondientes a la misma.
Se permitirá el uso de medios electrónicos para garantizar la asistencia de las personas participantes siempre que quede debidamente constatada la identidad de las personas firmantes y reúna los requisitos de seguridad jurídica.”

Como podrás leer detalladamente en este enlace, Sinatura no solo garantiza la autenticidad de los datos de la firma y la identidad del firmante, sino que garantiza además la integridad de los datos firmados.

Con Sinatura, además de la representación gráfica de la firma y de sus datos biométricos, añade información sobre todos los hitos del proceso de firma, tales como el envío al correo electrónico del firmante, momento de apertura o lectura, información sobre el dispositivo, ubicación o momento de firma. Todo ello ligado al contenido a firmar y protegido para garantizar su integridad y no reusabilidad.

LEER autenticidad e integridad con sinatura

Firma válida durante el seguimiento

El artículo 9.b de la Resolución habilita además el uso de la firma digitalizada biométrica para recabar la firma de las personas responsables, docentes y alumnos durante las acciones de seguimiento y control:

“Durante las actuaciones de seguimiento, al objeto de documentar las mismas, los órganos de control podrán recabar la firma de las personas responsables de formación, personas formadoras y alumnado, en los documentos de recogida de datos, mediante captura de firma digitalizada con datos biométricos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8”

Sinatura es la solución

Sinatura es la solución perfecta para la firma de todos los documentos de tus actividades formativas: partes de asistencia, documentos de inscripción, diplomas, ...