firma estándar
Aprende a crear una solicitud de firma estándar en Sinatura. Las firmas estándar son el modo más habitual de usar Sinatura.
GUÍAS DE USO DE sinatura
Usar Sinatura para que terceros firmen tus documentos manuscritamente sobre la pantalla de sus teléfonos y tablets es muy sencillo.
En esta página encontrarás la guía de uso de cada funcionalidad y modo de uso de Sinatura.
Si tras leerlas tienes dudas, puedes contactar con el equipo de soporte de Sinatura en el e-mail support@sinatura.es
Antes de leer la guía de uso de cada funcionalidad te recomendamos que leas esta infografía, que te enumera todas las funcionalidades de Sinatura.
PROCESO DE FIRMA
Si todavía no has realizado ninguna firma con Sinatura, en esta guía de uso te mostramos lo sencillo que es el proceso de firma de un documento.
PLANTILLAS EN SINATURA
Puedes configurar plantillas en Sinatura, y crear posteriormente solicitudes de firma en unos pocos clics.
FIRMA RÁPIDA
El modo de firma “Fast Signature” aúna lectura de datos desde documentos de identidad o pasaportes, auto- completado de formulario PDF y envío de solicitud de firma al firmante en un solo paso.
Firma in-house
Si recibes a tus clientes en tus oficinas, y quieres que firmen el presupuesto, el documento de aceptación de cesión de datos personales u otros documentos allí mismo, la firma In-House es una opción para ti.
Ubicación de las firmas
En esta guía de uso te hablamos sobre los diferentes tipos de firmas de Sinatura, y te enseñamos a indicar a Sinatura dónde, y con qué tamaño, debe insertar las firmas de los firmantes.
En esta guía de uso te enseñamos a posicionar las firmas en función de palabra existente en el documento. Sinatura buscará la palabra e insertará las firmas a la distancia de la palabra y con el tamaño que le indiques
integra sinatura
Si dispones de un ERP, un gestor documental o cualquier otro sistema de gestión, puedes integrar Sinatura mediante su potente API.
Podrás automatizar la creación de solicitudes de firma, la consulta del estado de la firma de los documentos, enviar recordatorios y descargarte los documentos firmados.
otras funcionalidades de Sinatura
Cubrir y firmar formularios
Con Sinatura puedes enviar formularios PDF para firmar, que el firmante cubrirá y firmará fácilmente en su teléfono móvil o táblet.
Los formularios pueden contener campos de texto o casillas de verificación tipo Check-box o Radio Button. Ideales para contratos, inscripciones o aceptaciones de RGPD, por ejemplo.
Creador de firmas desde excel - productividad
Disponemos de una aplicación que genera automáticamente las solicitudes de firma desde tu ordenador personal, cargando la configuración desde un fichero Excel. De una sola vez, el creador de firmas podrá crear múltiples solicitudes de firma, cada solicitud formada por uno o varios documentos, y por uno o varios firmantes. Si estás interesado pídenos información.
Descarga de documentos no firmados
Sinatura permite a sus usuarios la consulta o descarga de los documentos enviados en las solicitudes de firma que no han sido firmadas por todos los firmantes o que alguno de los firmantes ha declinado o rechazado.
Por supuesto, Sinatura pone a disposición de todos sus usuarios y de los firmantes una copia del documento firmado en cuanto ha sido firmada por todos los firmantes.
Transformación digital
Si estás buscando un sistema de gestión que te permita:
- Automatizar la generación de documentos
- Generar automáticamente las solicitudes de firma
- Informatizar todos los procesos de tu empresa
- Implantar el teletrabajo
- Disponer de un potentísimo gestor documental
- Automatizar la digitalización de documentos
- Industrializar la importación de datos de cualquier fuente
Envíanos un correo a sinatura@sinatura.es
Registrado en el catálogo de empresas y soluciones de ciberseguridad del INSTITUTO NACIONAL DE CIBERSEGURIDAD (INCIBE)
